informations générales
Rhône
Attaché(e) CSE /Assistant(e) de gestion, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du Comité Social et Economique (CSE) pour élargir l'équipe de notre CSE. Vous exercez au sein d'une équipe de 3 personnes.
Vos missions sont variées et en étroite collaboration avec la chef d'équipe, les membres du Bureau du CSE et le Secrétaire du CSE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés
- Réaliser la prospection de nouvelles activités ou prestataires
- Effectuer le suivi de l'organisation et logistique avec les prestataires
- Créer et mettre à jour les fiches salariés
- Gérer les interfaces comptables avec le cabinet Expert-comptable du CSE
- Informer régulièrement les salariés des nouveautés et activités du CSE et être l'interlocuteur des salariés et des services internes pour toute question liée au CSE
ACTIVITES :
- Gérer les commandes des salariés et assurer la vente directe (billetterie, chèques cultures, naissance, mariage, retraite, bons Noel)
- Lors de permanences : assurer l'accueil des salariés aux permanences (renseignement et traitement des demandes des salariés en face à face)
- Hors permanences : gérer le traitement des demandes des salariés par mail, courrier et téléphone, répondeur
- Assurer l'interface entre le CSE et les prestataires externes : prospection de nouvelles activités et étude comparatives (à la demande du Bureau) et présentation de synthèses au Bureau
- Effectuer le suivi des commandes de prestations
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les livraisons, émettre les factures et effectuer les paiements (validation pas le Trésorier)
- Participation aux réunions plénières, retranscription/élaboration du projet de PV sous 15 jours pour relecture du secrétaire du CSE, rédaction du Projet de PV et mise en ligne
- Comptabiliser les dossiers pour prise en compte dans le bilan, assurer les tâches administratives quotidiennes
- Réaliser la gestion comptable et administrative du CSE à l'aide du logiciel dédié
- Communication sur les évènements et activités du CSE (mails, affiches.)
- Mise à jour site internet
- Journal du CSE (rédaction et mise en ligne)
- Mise à jour du guide du CSE
- Participer aux réunions mensuelles avec les élus, pour présenter et valider les activités à venir, faire le point sur les en cours et passées, sur les problèmes rencontrés
Ce poste nécessite de :
- Maitriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Paint, savoir gérer les outils du CSE)
- Avoir des connaissances en comptabilité (accompagnement du trésorier dans les phases de clôture des comptes) et idéalement dans l'utilisation d'un logiciel de gestion comptable.
CDD pour surcroît d'activité.
Travail 7.80 heures par jour soit de 8h30 à 17h18.
Temps de travail de 50 % à 100 %.
Classification CCN des centres de Lutte contre le cancer, Niveau E. Possibilité de reprise d'ancienneté selon l'expérience.
Mutuelle UNIPREVOYANCE obligatoire (71,77 euros/mois).
Salle de repos sur place pour prise de repas.
Proximité du métro Ligne D, tramway T6...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions sont variées et en étroite collaboration avec la chef d'équipe, les membres du Bureau du CSE et le Secrétaire du CSE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés
- Réaliser la prospection de nouvelles activités ou prestataires
- Effectuer le suivi de l'organisation et logistique avec les prestataires
- Créer et mettre à jour les fiches salariés
- Gérer les interfaces comptables avec le cabinet Expert-comptable du CSE
- Informer régulièrement les salariés des nouveautés et activités du CSE et être l'interlocuteur des salariés et des services internes pour toute question liée au CSE
ACTIVITES :
- Gérer les commandes des salariés et assurer la vente directe (billetterie, chèques cultures, naissance, mariage, retraite, bons Noel)
- Lors de permanences : assurer l'accueil des salariés aux permanences (renseignement et traitement des demandes des salariés en face à face)
- Hors permanences : gérer le traitement des demandes des salariés par mail, courrier et téléphone, répondeur
- Assurer l'interface entre le CSE et les prestataires externes : prospection de nouvelles activités et étude comparatives (à la demande du Bureau) et présentation de synthèses au Bureau
- Effectuer le suivi des commandes de prestations
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les livraisons, émettre les factures et effectuer les paiements (validation pas le Trésorier)
- Participation aux réunions plénières, retranscription/élaboration du projet de PV sous 15 jours pour relecture du secrétaire du CSE, rédaction du Projet de PV et mise en ligne
- Comptabiliser les dossiers pour prise en compte dans le bilan, assurer les tâches administratives quotidiennes
- Réaliser la gestion comptable et administrative du CSE à l'aide du logiciel dédié
- Communication sur les évènements et activités du CSE (mails, affiches.)
- Mise à jour site internet
- Journal du CSE (rédaction et mise en ligne)
- Mise à jour du guide du CSE
- Participer aux réunions mensuelles avec les élus, pour présenter et valider les activités à venir, faire le point sur les en cours et passées, sur les problèmes rencontrés
Ce poste nécessite de :
- Maitriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Paint, savoir gérer les outils du CSE)
- Avoir des connaissances en comptabilité (accompagnement du trésorier dans les phases de clôture des comptes) et idéalement dans l'utilisation d'un logiciel de gestion comptable.
CDD pour surcroît d'activité.
Travail 7.80 heures par jour soit de 8h30 à 17h18.
Temps de travail de 50 % à 100 %.
Classification CCN des centres de Lutte contre le cancer, Niveau E. Possibilité de reprise d'ancienneté selon l'expérience.
Mutuelle UNIPREVOYANCE obligatoire (71,77 euros/mois).
Salle de repos sur place pour prise de repas.
Proximité du métro Ligne D, tramway T6...
